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Privacyverklaring – Nederlands

Mensys B.V., Crayenestersingel 65, 2012 PG Haarlem, Nederland. KvK 58188290, BTW NL852917454B01. E-mail: info@mensys.nl

1. Toepassing

Deze verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Mensys B.V. in het kader van verkoop en distributie van (software)producten en aanverwante diensten (offertes, bestellingen, levering, facturatie en support).

2. Categorieën gegevens

3. Doeleinden en grondslagen (AVG)

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk. Wettelijke termijnen (bijv. fiscale bewaarplicht) kunnen langere bewaring vereisen.

5. Delen met derden

Wij delen uitsluitend waar nodig voor de uitvoering, zoals met: licentiegevers/producenten (voor licentie-uitgifte), logistieke en IT-dienstverleners, betaal- en boekhoudproviders, en (indien wettelijk vereist) autoriteiten. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Doorgifte buiten de EER

Indien doorgifte buiten de EER plaatsvindt, zorgen wij voor passende waarborgen (zoals EU-modelcontractbepalingen/SCC’s of een adequaatheidsbesluit).

7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Neem contact op via info@mensys.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Wij gebruiken functionele en beperkte analytische cookies. Zie ons afzonderlijke cookiebeleid voor details en instellingen.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. Controleer de versiedatum bovenaan. Belangrijke wijzigingen communiceren wij waar passend.

Contact: Mensys B.V., Crayenestersingel 65, 2012 PG Haarlem · info@mensys.nl

Privacy Policy – English

Mensys B.V., Crayenestersingel 65, 2012 PG Haarlem, The Netherlands. CoC 58188290, VAT NL852917454B01. Email: info@mensys.nl

1. Scope

This policy covers the processing of personal data by Mensys B.V. in connection with the sale and distribution of (software) products and related services (quotations, orders, delivery, invoicing and support).

2. Categories of data

3. Purposes & legal bases (GDPR)

4. Retention

We retain data no longer than necessary. Statutory obligations (e.g., tax retention) may require longer retention.

5. Sharing with third parties

We only share where necessary for performance, e.g. with licensors/manufacturers (license issuance), logistics and IT providers, payment and accounting providers, and (where required) authorities. We sign data processing agreements with processors.

6. International transfers

Where data is transferred outside the EEA, we ensure appropriate safeguards (e.g., EU Standard Contractual Clauses or an adequacy decision).

7. Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data against loss or unlawful processing.

8. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection. Contact us at info@mensys.nl. You may lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority.

9. Cookies

We use functional and limited analytics cookies. Please see our separate cookie policy for details and settings.

10. Changes

We may update this policy. Check the version date above. Material changes will be communicated where appropriate.

Contact: Mensys B.V., Crayenestersingel 65, 2012 PG Haarlem · info@mensys.nl

Datenschutzerklärung – Deutsch

Mensys B.V., Crayenestersingel 65, 2012 PG Haarlem, Niederlande. Handelskammer 58188290, USt-ID NL852917454B01. E-Mail: info@mensys.nl

1. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Mensys B.V. im Rahmen des Vertriebs von (Software-)Produkten und zugehörigen Dienstleistungen (Angebote, Bestellungen, Lieferung, Abrechnung und Support).

2. Datenkategorien

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen (DSGVO)

4. Aufbewahrung

Daten werden nicht länger als erforderlich aufbewahrt. Gesetzliche Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung) können längere Fristen erfordern.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit für die Leistungserbringung erforderlich, z. B. an Lizenzgeber/Hersteller (Lizenzausstellung), Logistik- und IT-Dienstleister, Zahlungs- und Buchhaltungsanbieter sowie (falls erforderlich) Behörden. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir AV-Verträge.

6. Übermittlungen außerhalb des EWR

Bei Übermittlungen außerhalb des EWR sorgen wir für geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss).

7. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung.

8. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Kontakt: info@mensys.nl. Sie können sich bei der niederländischen Datenschutzaufsicht beschweren.

9. Cookies

Wir verwenden funktionale und begrenzt analytische Cookies. Details und Einstellungen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen. Bitte beachten Sie das Versionsdatum oben. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir angemessen.

Kontakt: Mensys B.V., Crayenestersingel 65, 2012 PG Haarlem · info@mensys.nl